Законодательство РФ предоставляет работающим гражданам социальные гарантии, к примеру, право воспользоваться оплачиваемым отпуском ежегодно и взять при необходимости отпуск за свой счет. Поэтому каждый должен знать, как правильно написать заявление на отпуск в том или ином случае, независимо от того, где он трудоустроен. Оплачиваемый отдых дается, когда сотрудник уже проработал полгода. Неоплачиваемые отгулы по просьбе работника работодатель может дать на свое усмотрение. Заявления для каждого вида имеют разное содержание.
Как написать заявление на ежегодный отпуск
Ежегодно администрация формирует и утверждает график отпусков всех, кто работает на предприятии, с учетом их пожеланий. Тогда заявление можно не писать: отдел кадров должен заранее напоминать об очередности отдыха сотрудников. Но поскольку в нашей стране это не всегда применяется, лучше будет подать такой документ. Отпуск дается за фактически отработанный период с начала трудовой деятельности в организации (на предприятии). 28 календарных дней – обычная его длительность. Праздничные дни, указанные в ТК РФ, сюда не входят.
Официально вид и форма заявления не предусмотрены, поэтому его можно составить в свободной форме и написать от руки или на специальном бланке предприятия. Здесь нужно указывать такие же реквизиты, как и для другого подобного кадрового документа.
Вверху, в углу справа следует писать в таком порядке: кому, от кого:
— должность руководителя (или начальника подразделения);
— наименование предприятия, фирмы, организации;
— фамилию руководителя (начальника подразделения), его инициалы;
— свою должность;
— свою фамилию, инициалы.
В центре листа с прописной буквы пишется слово «Заявление». Ниже с красной строки идет сам текст. Ориентировочно здесь должна быть указана просьба предоставить очередной оплачиваемый отпуск за определенный год, упомянуто количество дней (цифрами и прописью), назван период: с какого по какое число.
Под текстом, слева, нужно указать дату подачи. По центру той же строки – свою подпись, а справа – расшифровку: свои фамилию с инициалами. Руководитель дает разрешение, ставя резолюцию «Не возражаю».
Написать заявление на отпуск без содержания
Иногда при возникновении определенных ситуаций сотруднику нужно взять отпуск без содержания, это также гарантируется ТК РФ. Работодатель в каждом определенном случае рассматривает причину предоставления таких отгулов без сохранения зарплаты. Если эта причина, по его мнению, будет неуважительной, руководитель вправе отказать сотруднику. Поэтому необходимо знать, как правильно написать заявление на отпуск за свой счет.
Надо указывать все предусмотренные для такого документа реквизиты: кому, от кого, слово «Заявление», текст, дата, подпись. В тексте укажите, что просите предоставить вам неоплачиваемый отпуск, количество дней, его период и причину (обычно это семейные обстоятельства). На этом заявлении руководитель также должен поставить разрешающую резолюцию.
Как оформить часть отпуска
Вы можете при желании разбить период своего основного отдыха на части, если администрация не возражает. Тогда одна из них обязательно должна составлять 14 дней, а другие части могут быть меньшими, с согласия работодателя. При оформлении помимо обычных реквизитов следует указать, что вы хотите использовать часть ежегодного отпуска, количество дней цифрами и прописью, дату его начала, окончания.
Иногда возникает необходимость отпроситься на пару дней, но брать их без содержания не хочется. В таком случае есть возможность, если руководитель согласен, взять их за счет ежегодного отдыха. Тогда его срок уменьшится на эти дни. В тексте вы должны написать цифрами и прописью, сколько дней вы просите, с какого по какое число, причину (например, семейные обстоятельства) и указать, что вы хотите взять их в счет основного отпуска.
Другие важные моменты
Некоторым сотрудникам кроме того дается еще оплачиваемый дополнительный отпуск, соответственно их категориям, различной продолжительности. Эти дни прибавляются к периоду основного отдыха и при оформлении нужно учесть такой момент. Вначале напишите о количестве дней основного отпуска, затем – дополнительного, укажите начало и окончание всего периода.
Если во время своего очередного отдыха работник заболел, он может продлить его на срок болезни, который указан в больничном листе из медицинского учреждения. Этот документ прилагается к заявлению. В тексте упомяните, что просите перенос отдыха, поскольку заболели, пребывая в ежегодном отпуске, укажите время болезни, количество дней и период, на который хотите их перенести. С новой строки напишите, что прилагаете больничный лист, его номер и дату выдачи.
Нужно учесть еще один важный нюанс: заявление следует подавать руководству заблаговременно, желательно за неделю (если отпуск запланированный). Поскольку при подаче его в последний день есть риск, что работодатель откажет. Особенно летом, когда многие хотят отдохнуть. Объяснить это он может тем, что не будет выполнен нужный объем работы либо сотрудник не успеет справиться со всеми взятыми обязательствами.
